Lager von Artys in Frankreich zur Verwaltung von Audiogeräten

Logistik für darstellende Kunst, Theater und Veranstaltungen

Im Jahre 1987 gründete Alain Befort, ein französischer Marketingtechniker und Musiker, die Firma Artys Light Sound Transfer. Seitdem hat sie in über 34 Ländern Europas Logistik- und Transportlösungen für andere Unternehmen, die Veranstaltungen und Live-Shows organisieren, bereitgestellt.

Artys ist dafür verantwortlich, das notwendige Material für jedes Projekt (Beschallungs- und Beleuchtungsanlagen, Leinwände, Bühnenbilder usw.) zu beschaffen und dies an den Veranstaltungsort zu bringen.

Herausforderungen bei der Organisation von Veranstaltungen

Für die Veranstaltung eines Live-Events sind viele verschiedene Materialien erforderlich. Die Verwaltung all dieser Teile ist eine komplizierte und heikle Aufgabe, da die Produkte in der Regel sehr unterschiedliche Eigenschaften sowie Abmessungen aufweisen und darüber hinaus mit großer Sorgfalt behandelt werden müssen, um mögliche Schäden zu vermeiden.

Eine weitere Schwierigkeit ist die Arbeitsorganisation. Veranstaltungen finden zu sehr unterschiedlichen Terminen statt, daher ist es schwierig zu planen, wann die Materialien benötigt werden. Die Nachfrage nach den Dienstleistungen von Artys steigt beispielsweise im Frühjahr und im Sommer, da zu dieser Zeit viele Open-Air-Musikfestivals stattfinden.

Artys hat gerade ein neues 1630 m² großes Lager im französischen Saint-Michel-sur-Orge in der Nähe von Paris in Betrieb genommen, in dem alle Produkte gelagert werden, die es für seine Dienstleistungen benötigt. Mecalux hat das Lager mit drei verschiedenen Lagerlösungen ausgestattet, die laut Philippe Armand, dem Betriebsleiter des Unternehmens, „dazu beigetragen haben, die Produkte anhand ihrer Abmessungen besser zu organisieren“.

Jedes Produkt wird im entsprechenden Lagersystem aufbewahrt:

• Kragarmregale auf mobilen Verfahrwagen: lange, große Lasten.
• Palettenregale: Produkte, die auf Paletten gelagert werden können.
• Lagerbühne: Flight-Cases, d. h. Container für kleine Produkte wie Musikinstrumente, Audiogeräte, Beleuchtungseinrichtungen, audiovisuelles Material, Kabel usw.

Eine der Prioritäten von Artys bei der Ausstattung seines neuen Lagers bestand außerdem darin, die größtmögliche Lagerkapazität zu erreichen. Laut dem Betriebsleiter des Unternehmens „wollten wir die Lagerfläche optimieren, um all unsere Produkte unterbringen zu können“.

Philippe Armand - Betriebsleiter von Artys
„Für unser neues Lager haben wir uns aufgrund der guten Beziehung, die uns verbindet, und der hohen Qualität seiner Produkte an Mecalux gewandt. Wir benötigten Regale für unsere Waren und wählten die Regale von Mecalux wegen ihrer Robustheit und einfachen Handhabung. Wir sind sehr zufrieden mit dieser Zusammenarbeit.“

Lagerung einer Vielzahl von Artikelarten

Die Lagerlösungen von Mecalux sind speziell darauf ausgelegt, die Vielzahl der verschiedenen Artikel im Produktkatalog von Artys zu verwalten.

Kragarmregale
Es wurden elf Kragarmregale auf mobilen Verfahrwagen montiert, in denen lange und sperrige Lasten gelagert werden können. Jedes Kragarmregal ist 9 m hoch, in drei Ebenen unterteilt und 14 m lang, was eine maximale Nutzung der Lagerfläche ermöglicht, um mehr Lagerkapazität zu erreichen.

Es handelt sich hierbei um ein Kompaktlagersystem, das, um die Lagerkapazität zu optimieren, die Anzahl der Gänge verringert. Die Regale befinden sich auf mobilen Verfahrwagen, die sich selbstständig seitlich verschieben. Um den gewünschten Gang zu öffnen und die Ware zu entnehmen oder einzulagern, gibt der Lagerarbeiter den entsprechenden Befehl mit einer Funkfernbedienung.

Die Regale bestehen aus Ständern und auskragenden Armen, auf denen die Last gelagert wird. Die Bestandteile sind leicht konfigurierbar, daher können, wie der Betriebsleiter des Unternehmens betont, „die Regale an die verschiedenen Höhen und Arten der Waren angepasst werden“.

Palettenregale
Artys hat diese Regale für sperrige Produkte wie Reifen oder große Koffer vorgesehen, die auf Paletten platziert werden, um ihre Handhabung zu erleichtern. Dieses Lagersystem zeichnet sich vor allem durch seine Vielseitigkeit aus. Die Regale verfügen über Elemente und Zubehörteile, mit denen die Ebenen an Ladeeinheiten jeder Art angepasst werden können, unabhängig von deren Größe.

Außerdem berücksichtigt diese Lösung die Arbeitsabläufe des Unternehmens, da es möglich ist, die Produkte über lange Zeit zu lagern, einige davon sogar über mehrere Monate, und sie jederzeit einfach und schnell zu entnehmen.

Der Betriebsleiter des Unternehmens weist darauf hin, dass „diese Regale sehr robust und widerstandsfähig sind, sodass sie mögliche Stöße der Lagerarbeiter mit den Gabelstaplern abfangen können“.

Lagerbühne
Die Lagerbühne verfügt über zwei Ebenen Stellplätze auf dem Boden. Laut Philippe Armand „hat diese Lösung die nutzbare Fläche, über die wir verfügten, verdreifacht“. Auf diese Weise wird die gesamte Höhe des Gebäudes genutzt, um den verfügbaren Raum zu maximieren und eine größere Lagerkapazität zu erreichen. Die Anordnung ist auf jeder Ebene unterschiedlich und passt sich an die große Vielfalt der gelagerten Produkte von Artys an.

Vorteile für Artys

• Hohe Lagerkapazität: Die gesamte Fläche des Lagers wird genutzt, um die größtmögliche Lagerkapazität zu erzielen.
• Optimale Warenverwaltung: Die Lagerlösungen bieten einen direkten Zugriff auf die Ware, was die Lagerarbeiten beschleunigt und die Bestandskontrolle erleichtert.
• Vielseitige Lagersysteme: Im neuen Lager kann das Unternehmen alle benötigten Produkte mit unterschiedlichen Abmessungen, Eigenschaften und mit unterschiedlicher Nachfrage unterbringen.