Würth Modyf: Innovation im Lager

Würth Modyf: das Geschäft für Berufsbekleidung

Würth Modyf ist ein auf Arbeitskleidung, einheitliche Firmenkleidung und Sicherheitsschuhe für alle Berufsfelder spezialisiertes Unternehmen. Das Unternehmen, das zum Würth Konzern gehört – einem multinationalen Hersteller von Werkzeugen und Befestigungselementen – gründet sein Geschäftsmodell auf dem B2B-Prinzip (Business-to-Business) und beliefert Firmen in vielen europäischen Ländern.

• Mitarbeiter: +200
• Produkte im Bestand: +430
• Kunden: +255.000
• Internationale Präsenz: Unter anderem Deutschland, Österreich, Belgien, Frankreich, Spanien, Niederlande, Italien, Norwegen, Portugal und Schweiz

Würth Modyf, ein auf Arbeitskleidung, einheitliche Firmenkleidung und Sicherheitsschuhe spezialisiertes Unternehmen, hat in den letzten Jahren ein beispielloses Wachstum verzeichnet: „Zwischen 2015 und 2020 ist unser Umsatz von drei Millionen Euro auf zwanzig Millionen Euro gestiegen“, sagt Juan Martínez, Betriebsleiter der Firma. Aufgrund dieses Umsatzanstiegs von mehr als 550 % sah sich Würth Modyf gezwungen, die Abläufe seiner Lieferkette zu transformieren: „Wir benötigten zusätzliche Lagerkapazität und eine neue Arbeitsmethode, mit der wir unseren Bestand besser kontrollieren konnten“, erklärt Martínez.

Wie hat es Würth Modyf geschafft, sein Wachstum anzukurbeln und in der Hochsaison mehr als 1.500 Aufträge pro Tag zusammenzustellen? Erstens durch den Umzug in ein neues 8.000 m² großes Lager in der Stadt Polinyà (20 km von Barcelona entfernt). Zweitens durch Implementierung der Verwaltungssoftware Easy WMS von Mecalux, um Fehler zu beseitigen und eine sehr strikte Kontrolle aller Logistikprozesse durchzuführen. Das Unternehmen hat ebenfalls drei Zusatzmodule von Easy WMS installiert, mit denen neue Funktionalitäten hinzugefügt werden können, um sich an die Veränderungen des Geschäfts anzupassen: Supply Chain Analytics, Multi-Carrier-Versandsoftware und eine Labor Management System (LMS).

Das Lager von Würth Modyf ist für den Omnichannel-Vertrieb ausgerichtet: Von dort beliefert es seinen Flagship-Store, die repräsentativste Filiale der Firma in Sant Boi de Llobregat, und die Firmen, die über die Internetseite Arbeitskleidung, Berufsbekleidung und Sicherheitsschuhe für ihre Mitarbeiter bestellen.

Neue Logistik

Das Arbeitstempo im Lager von Würth Modyf ist hektisch. Täglich geht ein großes Volumen von Materialien ein. In der Hochsaison können mehr als 1.500 Aufträge pro Tag zusammengestellt und versandt werden, von denen viele jeweils mehr als 10 Positionen beinhalten. „Wir haben sehr ausgeprägte Arbeitsspitzen. April, Mai, Juni, Oktober, November und Dezember sind die arbeitsreichsten Monate, in denen die größte Anzahl von Aufträgen zusammengestellt werden muss“, erklärt der Betriebsleiter. Vor der Modernisierung seiner Logistik wurden alle Aufträge mithilfe von Listen auf Papier zusammengestellt. Die Lagerarbeiter arbeiteten mithilfe eines Lieferscheins, auf dem die zu findenden Artikel und die für jeden Auftrag benötigte Menge aufgeführt waren. „Mit dem Wachstum unseres Unternehmens war diese Form der Auftragszusammenstellung nicht mehr effizient und wir entschieden uns, unsere Abläufe mit einer Logistikverwaltungssoftware zu digitalisieren”, bestätigt Martínez.

Die Installation einer Lagerverwaltungssoftware in einem Lager ist für jedes Unternehmen eine weitreichende Entscheidung, da sie einen direkten Einfluss auf die Leistung des Geschäfts hat. „Wir verglichen verschiedene auf dem Markt erhältliche Lagerverwaltungssysteme und entschieden uns schließlich für die Lösung von Mecalux. Der Würth Konzern hat uns die Software sehr empfohlen, denn er hatte gute Erfahrungen mit der Inbetriebnahme eines automatischen Hochregallagers in Silobauweise von Mecalux in La Rioja gemacht, das von Easy WMS verwaltet wird“, fügt Martínez hinzu.

Drei Lagersysteme

Mecalux hat das Lager von Würth Modyf mit drei Lagersystemen ausgestattet: Palettenregale, M3 Fachbodenregale und M7 Weitspannregale. Der Betriebsleiter erklärt: „Mit diesen Systemen kann der Lagerraum maximal genutzt werden.”

Den Paletten- und Kommissionierregalen ist eines gemein: Sie ermöglichen den direkten Zugriff auf die Produkte, was unerlässlich ist, um die Lagerarbeiten und die Auftragszusammenstellung zu vereinfachen. Außerdem lassen sich die Lagerpositionen an jede Art von Produkt anpassen. „Die Regale sind ideal für unsere Produkte, da wir eine Vielzahl verschiedener Artikelarten verwalten“, betont Martínez.

Wie funktioniert Easy WMS

Würth Modyf entschied sich für Easy WMS, weil die Software sehr intuitiv und bedienerfreundlich ist. „Die Lagerarbeiter haben sich schneller als erwartet an die Verwendung dieses Systems gewöhnt“, bestätigt Martínez. Easy WMS ist an allen Vorgängen innerhalb des Lagers beteiligt. Die Lagerarbeiter verwenden Funkterminals und befolgen die Anweisungen der Software, um einen Logistikvorgang durchzuführen:

• Warenannahme: Die Lagerarbeiter identifizieren die täglich eingehenden Artikel durch Einlesen des Barcodes mithilfe ihrer Funkterminals. Easy WMS weist den Lagerarbeitern abhängig von Artikelart, Größe und Rotation eine Lagerposition zu und benachrichtigt das von Würth Modyf genutzte ERP-System für die entsprechende Integration im System.
• Lagerung: Die Lagerarbeiter transportieren die Produkte zu der von Easy WMS angegebenen Lagerposition, entweder in den Palettenregalen oder in den Kommissionierregalen. Die Software organisiert diesen Vorgang so, dass zuerst die Lagerpositionen aufgefüllt werden, an denen die Kommissionierung durchgeführt wird, sodass die benötigte Ware jederzeit verfügbar ist und keine Unterbrechungen aufgrund von fehlenden Beständen entstehen.
• Auftragszusammenstellung: Die Aufträge werden nach Gruppierung und nach Arbeitsbereichen zusammengestellt. Dies bedeutet, dass ein Arbeiter nur in dem ihm zugewiesenen Bereich arbeitet und, wenn er dort ist, auf derselben Strecke gleichzeitig die Produkte entnimmt, die zu verschiedenen Aufträgen gehören. Easy WMS zeigt den Lagerarbeitern an, wie sie den jeweiligen Auftrag zusammenstellen müssen: Es sagt ihnen, zu welcher Lagerposition sie sich begeben müssen, welche Artikel und welche Menge sie benötigen.
• Konsolidierung: Nach Abschluss der von Easy WMS angegebenen Aufgaben transportiert der Lagerarbeiter die Ware zum Konsolidierungsbereich. Dort gruppiert die LVS die Artikel, die zum selben Auftrag gehören und die aus verschiedenen Arbeitsbereichen des Lagers stammen. Außerdem legen die Lagerarbeiter die Produkte mit ähnlichen Abmessungen zusammen, damit diese von dem geeigneten Transportunternehmen abhängig von ihrem Volumen und Bereich verteilt werden.
• Versand: Nach Verpackung, Etikettierung und Drucken der zugehörigen Dokumentation werden die Bestellungen an die verschiedenen Transportunternehmen versandt und an ihren Bestimmungsort geliefert.

Skalierbare Logistik

Die Lieferkette von Würth Modyf befindet sich in stetigem Wandel. Um sich an die neuen Anforderungen des Markts anzupassen, hat das Unternehmen die Funktionalitäten von Easy WMS durch die folgenden Zusatzmodule erweitert, die die logistische Skalierbarkeit verstärken:

Multi-Carrier-Versandsoftware

• Vollständige Kontrolle des Verpackungs-, Etikettierungs- und Versandprozesses
• Erzeugung der vom Transportunternehmen benötigten Dokumentation und der Tracking Nummer
• Kommunikation mit den Transportunternehmen, die die Aufträge ausliefern
• Gruppierung der Aufträge nach Route und Transportunternehmen

Der Versand ist aufgrund der breiten Vielfalt der Bestimmungsorte der Aufträge eine der kritischen Phasen im Lager von Würth Modyf. Bevor die Ware an die unterschiedlichen Transportunternehmen geliefert wird, führt das Unternehmen verschiedene Prozesse durch, die von der Zusammenstellung über die Verpackung und Etikettierung der Aufträge bis hin zur Erstellung der Dokumentation für das Transportunternehmen reichen.

Das Modul Multi-Carrier-Versandsoftware erleichtert und beschleunigt all diese Abläufe, um Verzögerungen und Fehler bei der Zustellung zu vermeiden. Zu diesem Zweck sendet es Anweisungen an die Lagerarbeiter, wie sie die einzelnen Bestellungen verpacken müssen, und erstellt die Etiketten und die Dokumentation für jedes Transportunternehmen.

Das Programm kommuniziert ebenfalls mit den Zustellungsfirmen, die die Bestellungen von Würth Modyf ausliefern, um automatisch die Etiketten und die Tracking Nummer zu erzeugen. „Die Multi-Carrier-Versandsoftware kommuniziert mit den verschiedenen Transportunternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, wodurch der Versand einfacher wird und wir eine weitaus genauere Rückverfolgung der Pakete durchführen können“, bemerkt der Betriebsleiter.

Supply Chain Analytics

• Vollständige Kontrolle der gesamten Aktivität im Lager
• Überwachung der Informationen der Prozesse im Lager
• Kontinuierliche Verbesserung des Lagers dank Datenanalyse
• Personalisierung der Software durch die Möglichkeit, ergänzende Leistungsindikatoren hinzuzufügen

Würth Modyf ist sich dessen bewusst, dass für eine schnelle und flexible Lieferkette fortlaufend Verbesserungen in allen Prozessen eingeführt werden müssen. Dazu ist es unerlässlich, ihre Besonderheiten zu kennen.

Würth Modyf verwendet Supply Chain Analytics, um seine Logistik eingehend zu analysieren. Hierbei handelt es sich um eine Software, die nützliche Daten über die wichtigsten Aktivitäten des Lagers liefert, um strategische Verbesserungen zur Erhöhung der Produktivität umzusetzen. Dieses Modul beinhaltet Bedienfelder und liefert Vergleichsgrafiken mit Informationen zur Funktionsweise des Lagers. Logistikleiter können auf einen Blick Kennzahlen wie Eingänge, Ausgänge, verfügbare Kapazität, Anzahl der Artikelarten, zusammengestellte Aufträge oder ausstehende Aufträge überprüfen.

Labor Management System (LMS)

• Überwachung der Ausführung der Abläufe
• Bestimmung von Verbesserungsmöglichkeiten im Arbeitsablauf
• Planung der Arbeitskräfte für das Lager
• Produktivitätssteigerung der Arbeiter

Angesichts der wichtigen Rolle der Lagerarbeiter bei der Ausführung der verschiedenen Aufgaben, möchte das Unternehmen die Leistung der Abläufe objektiv überwachen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu bestimmen.

Mit dem Modul Labor Management System (LMS) kann Würth Modyf die Leistung der verschiedenen Aktivitäten im Lager messen und so Entscheidungen zur Verbesserung der Effizienz treffen. „Mit der Labor Management System (LMS) können wir zur Verbesserung der Produktivität eine Rückverfolgung des Arbeitsablaufs in unserem Lager durchführen“, erklärt der Betriebsleiter.

Digitale Omnichannel-Logistik

Würth Modyf ist ein stark wachstumsorientiertes Unternehmen, das in den letzten Jahren eine enorme Expansion verzeichnet hat. Um den gestiegenen Umsatz und das erhöhte Bestellvolumen zu bewältigen, musste das Unternehmen für die Anpassung an den Omnichannel-Vertrieb alle seine Logistikprozesse transformieren und modernisieren. Mithilfe von Easy WMS kann Würth Modyf eine weitaus genauere Rückverfolgung aller Artikelarten in seinem Bestand durchführen und mehr als 1.500 Aufträge pro Tag schneller zusammenstellen. Dank der Technologie kann das Unternehmen seine Expansion bewältigen und sein Wachstum auch in Zukunft fortsetzen.

Wir sind mit Easy WMS zufrieden, weil es ein System ist, das sich vollständig an unsere Anforderungen angepasst hat. Außerdem haben sich die Lagerarbeiter schneller, als wir erwartet hatten, an die Software gewöhnt. Mit der Software von Mecalux können wir einen 24-Stunden-Service mit praktisch null Fehlern gewährleisten.