Kosmetikgroßhändler Yari digitalisiert seine Auftragsabwicklung

Yari: vielfältige und multikulturelle Kosmetik

Bei dem Familienunternehmen Yari mit Sitz in den Niederlanden stehen Vielfältigkeit und multikulturelle Aspekte im Vordergrund. Es widmet sich der Produktion und dem Vertrieb von Kosmetikprodukten für jedes Alter, jede Hautfarbe und jedes Geschlecht. Das Unternehmen hat sich zu einem der größten Anbieter für Kosmetika in ganz Europa entwickelt, dessen Produktkatalog mehr als 100 renommierte Artikelarten, darunter Haut- und Haarpflegeprodukte, umfasst. Das im Jahr 2010 gegründete Unternehmen ist in 25 Ländern vertreten.

Agilität gehört zu den unabdingbaren Voraussetzungen für die Belieferung Yari‘s Kunden in Europa. „Dank der Qualität unserer Dienstleistungen gehören wir in über 25 Ländern zu den führenden Kosmetikgroßhändlern“, so der Geschäftsführer Tabassum Malik. Das niederländische Unternehmen stellt seine eigenen Kosmetika her, die es u.a. unter den Marken Lala's, Secret d'Afrique und Shaqa Shah vertreibt, und produziert auch für andere bekannte Unternehmen auf dem Markt.

Yari hat seine Logistikzentren in den Niederlanden digitalisiert und verfolgt damit das Ziel, die Effizienz seiner Lieferkette zu steigern und die Auftragsverwaltung zu beschleunigen. „Wir haben das Lagerverwaltungssystem Easy WMS von Mecalux implementiert, um schneller zu sein und einen hervorragenden Kundenservice zu bieten“, fügt Malik hinzu. „Das Ergebnis war die Verdopplung der Anzahl der Aufträge, die wir täglich an unsere Kunden in Europa versenden.“

Das strategisch günstig in Berkel in Rodenrijs in der Nähe von Rotterdam gelegene 10.000 m² große Lager von Yari dient als Epizentrum für den Vertrieb der Produkte an Hunderte von Kunden in ganz Europa. Das Unternehmen setzt zudem auf Innovation. Der beste Beweis dafür ist die Einrichtung eines Forschungslabors in diesem Logistikzentrum. Hier arbeitet ein multidisziplinäres Team an der Entwicklung neuer Produkte und der Verbesserung bestehender Formeln.

Das Lagerverwaltungssystem von Mecalux wurde mit dem ERP-System Exact Globe von Yari verbunden, was zu einer Produktivitätssteigerung der Abläufe geführt hat. „Durch die entstandenen Synergien zwischen den Systemen haben wir eine Gesamtübersicht in Echtzeit über alle Logistikabläufe und können auf dieser Grundlage strategische Entscheidungen treffen sowie Verbesserungen leichter umsetzen“, erläutert Malik.

Logistische Optimierung eines Kosmetikgroßhändlers

Vom Wareneingang an den Produktionslinien bis zur Kommissionierung und Auslieferung der Bestellungen hat Easy WMS alle Vorgänge im Lager optimiert.  „Mit dem Lagerverwaltungssystem von Mecalux konnten wir unsere Logistik optimieren. Wir verwenden die gleichen Ressourcen wie vorher, sind jedoch schneller geworden. Des Weiteren konnten wir unsere Ablaufzeiten verkürzen und dadurch Kosten einsparen“ erklärt der Geschäftsführer von Yari.

Über Funkterminals sendet das digitale System den Lagermitarbeitern zu jeder Aufgabe genaue Anweisungen. „Dank der Digitalisierung arbeiten wir mit neuen Methoden. Unsere Mitarbeiter haben eine wesentliche Verbesserung bei der Ausführung ihrer täglichen Aufgaben festgestellt“, äußert Malik.

Easy WMS hat einen der anspruchsvollsten Prozesse im Lager von Yari beschleunigt: die Kommissionierung. Mithilfe der Software sind die Lagermitarbeiter nun wesentlich schneller bei der Auffindung der Kosmetikartikel im Lager, die sie für die Auftragszusammenstellung benötigen. „Das digitale Tool erleichtert ihnen die Arbeit und verhindert Fehler“, bemerkt Malik.

Wie hat Yari die Kommissionierung rationalisiert? Neben den spezifischen Anweisungen von Easy WMS ist auch die effiziente Organisation der Lagerabläufe ein ausschlaggebender Faktor. In der Vergangenheit stellten die Lagermitarbeiter einen Auftrag nach dem anderen zusammen, inzwischen werden mehrere gleichzeitig kommissioniert. Die Kommissionierer gruppieren die Aufträge, d.h., sie entnehmen die Artikel für mehrere Aufträge in einem Durchgang.

Einer seiner größten Kunden, Kruidvat ─ eine führende Apotheken- und Drogeriekette in den Niederlanden, die sich auf Gesundheits- und Schönheitsprodukte spezialisiert hat ─ fordert Großaufträge an. „Früher bedurfte es mehrerer Tage bis zum Versand dieser Aufträge. Nun sind wir in der Lage, die Arbeit in weniger als drei Stunden zu beenden“, versichert der Geschäftsführer.

Logistische Restrukturierung durch Prozessdigitalisierung

In der Absicht, die Kommissionierung zu beschleunigen, hat Yari alle Logistikprozesse restrukturiert.

Die Bestandsverwaltung gehört dabei zu den Faktoren, die sich am stärksten auf die Kommissionierung ausgewirkt haben. „Eine gut organisierte Bestandsverwaltung erleichtert die Arbeit der Kommissionierer, da sie die für die Auftragszusammenstellung erforderlichen Kosmetikartikel schneller finden. Durch die Kennzeichnung haben wir die Zeit für die Auffindung der Produkte verkürzt“, sagt Malik.

Sobald die Ware aus der Produktion im Lager eingeht, weist Easy WMS jeder Palette einen Stellplatz zu. Dabei werden verschiedene Variablen, u.a. die Artikelart und die Nachfrage berücksichtigt. Die Organisation der Kosmetikartikel für Haut- und Haarpflege erfolgt automatisch, was das Fehlerrisiko minimiert.

Auch alle anderen Lagerprozesse konnten dank der Digitalisierung vereinfacht werden. Das Lagerverwaltungssystem von Mecalux erstellt Routen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sowohl bei der Kommissionierung von Aufträgen als auch bei der Einlagerung von Kosmetika in ihre Lagerposition die kürzesten Wege zurücklegen.

Rationalisierung der Abläufe eines Kosmetikgroßhändlers

Die Umwandlung Yari‘s in ein effizientes Unternehmen ist ein weiterer Beweis für die Kraft der Innovation. Die Digitalisierung des Lagers mit Easy WMS hat dazu beigetragen, dass das Unternehmen seine Logistikprozesse rationalisieren konnte, um die Kundenanforderungen zu erfüllen und gleichzeitig immer kürzere Lieferfristen einzuhalten.

Die intelligente Bestandsverwaltung in Kombination mit einer effizienten Arbeitsorganisation ermöglichte es Yari, seine Kommissionierkapazität zu verdoppeln. Auf diese Weise konnte das Unternehmen operative Spitzenleistungen sicherstellen und sich als führendes Unternehmen in der europäischen Kosmetikindustrie positionieren.

Die Digitalisierung war der Schlüssel zur Optimierung unserer Logistikprozesse und zur Festigung unserer Kundenbeziehungen in ganz Europa.