Planta optimiert den Lagerbetrieb in Polen

Planta: alles, was man für den Garten braucht

Planta hat seinen Sitz in Tarnów (Polen) und ist eines der größten Unternehmen in der Landwirtschafts- und Gartenbaubranche des Landes, das Großhändler und Fachgeschäfte beliefert. Das Unternehmen produziert Düngemittel, stellt technische Textilien für die Landwirtschaft her, vertreibt Blumenzwiebeln und Saatgut und vermarktet Zubehör, Werkzeuge, Gartenmöbel und andere Gartenartikel. Für Planta steht die Versorgung der Kunden mit effizientem Service und Produkten von höchster Qualität an erster Stelle. Planta wurde 2002 gegründet und ist in Bulgarien, der Tschechischen Republik, Deutschland, Lettland, Litauen, Montenegro, Polen, Portugal, Rumänien und der Slowakei vertreten.

Die Verbesserung der Abläufe ist das Ziel von Unternehmen, die ihre Logistik digitalisieren. Der Vertreiber von Gartenprodukten Planta hat dafür das Lagerverwaltungssystem von Mecalux in seinem Lager in Wojnicz (Polen) eingeführt.

„Wir haben uns aufgrund der Expansion unseres Unternehmens für die Digitalisierung der Logistik mit Easy WMS entschieden. Wir haben jetzt einen Umsatz von mehr als 80 Millionen Slotis pro Jahr, was für uns eine große Leistung ist. Darüber hinaus verwalten wir eine wachsende Zahl von Artikeln – wir haben bereits über 2.300 – und unser Umsatz entwickelt sich gut“, erklärt Piotor Sygnarowicz, Vorsitzender des Aufsichtsrats von Planta. „Angesichts der Saisonabhängigkeit der Verkäufe und der Aufnahme neuer Mitarbeiter entsprach die bisherige Lösung nicht unseren Anforderungen – vor allem nicht bei Nachfragespitzen. Sie war personalintensiv, erschwerte die Bestandsverwaltung und ließ bestimmte wesentliche Funktionen vermissen, die mittlerweile unverzichtbar geworden waren.“

Das polnische Unternehmen nutzte das ERP-System zur Organisation seines Lagerbetriebs. Das ERP listete lediglich die anstehenden Aufträge auf, organisierte die Prioritäten und regelte den Vertrieb der erledigten Aufträge. Allerdings fehlten Funktionen zur Verwaltung der Stellplätze innerhalb des Lagers“, sagt Sygnarowicz. Planta beschloss daher, eine spezielle Software für seine Anforderungen einzusetzenn. „Wir haben die Installation einer anspruchsvolleren und fortschrittlicheren digitalen Lösung für unser Vertriebszentrum in Erwägung gezogen, das eine Kapazität von über 4.500 Paletten erreicht hat.“

Lagerprozesse unter Kontrolle

Easy WMS hat die Arbeitskultur im Lager der Anlage verbessert. Die Software überwacht den Zustand der Gartenprodukte in Echtzeit, organisiert die verschiedenen Aufgaben und sendet über Handscanner Anweisungen an die Lagermitarbeiter.

„Durch die Einführung von Easy WMS hat sich die Ordnung in unserer Einrichtung verbessert. Eine der Besonderheiten, mit denen wir sehr zufrieden sind, ist die sofortige Lösung von Vorfällen. Früher wurden diese Angelegenheiten aufgeschoben, bis sie endgültig geregelt waren“, räumt der Vorstandsvorsitzende von Planta ein.

Easy WMS hat die Arbeit der Lagermitarbeiter optimiert und das Onboarding neuer Mitarbeiter erleichtert. „Unser Geschäft ist stark saisonabhängig und verzeichnet Nachfragespitzen im Frühling, was eine rechtzeitige Aufstockung des Personals erfordert. Wir wollten eine einfach zu bedienende Software für unser Team. Wir sind heute in der Lage, neue Mitarbeiter in nur einem Tag auszubilden – auch ohne vorherige Erfahrung, was ein großer Vorteil für unser Unternehmen ist“, fügt Sygnarowicz hinzu.

Internationaler Versand ohne Verzögerungen

Das Lager erhält täglich mehr als hundert Paletten mit Gartenprodukten, die Lieferanten aus europäischen und asiatischen Ländern sowie aus Australien, Neuseeland und den USA schicken. Die Lagermitarbeiter lesen den Barcode auf jeder Palette und die Software zeigt an, wo die Palette abgestellt werden soll. Danach stellen die Mitarbeiter täglich mehr als 140 Aufträge mit jeweils mehreren Artikeln zusammen, die an Kunden in Polen und anderen Ländern geliefert werden.

„Der größte Durchbruch, den wir mit Easy WMS erzielt haben, ist für uns die Verwaltung von Stellplätzen. Dank dieses Systems wissen wir genau, wo sich jeder einzelne Artikel befindet – das ist für unser Geschäft unerlässlich. Die Lagermitarbeiter müssen sich nicht merken, wo die einzelnen Artikel gelagert sind, sie müssen nur der von der Software angezeigten Route folgen“, sagt Sygnarowicz.

Die Software von Mecalux passt sich an die sich ändernden Anforderungen von Planta an – so zum Beispiel an die Zusammenstellung einer größeren Anzahl von Aufträgen in der Hochsaison. „Die Abläufe sind besser organisiert, effizienter, schneller und transparenter geworden. Das spiegelt sich in den Arbeitszeiten der Lagermitarbeiter wider“, sagt der Vorstandsvorsitzende von Planta.

Streben nach kontinuierlicher Verbesserung

Planta engagiert sich stark für die kontinuierliche Verbesserung seiner Logistikprozesse. „Wie viele Unternehmen haben auch wir eine schwierige Zeit als Folge der Pandemie hinter uns. Dank der Optimierung unseres Lagers konnten wir unsere Kunden jedoch ununterbrochen beliefern. Wir prüfen weiterhin, wie wir unsere Lieferkette verbessern können, analysieren die Situation und bereiten die Umsetzung neuer Maßnahmen vor, um unsere Wettbewerbsfähigkeit zu steigern, z. B. die Erweiterung von Anlagen, den Einsatz von Automatisierungsgeräten und die Neuorganisation der Logistik“, so Sygnarowicz.

Planta hat durch die Digitalisierung des Lagers mit Easy WMS seine Abläufe optimiert und die Grundlage für Entwicklungen und Verbesserungen in der Lieferkette gelegt. Der Vertreiber von Gartenprodukten bereitet sich mit Blick auf Innovationen auf neue Herausforderungen vor und ergreift die Chancen, die die Zukunft bietet.

Mit Easy WMS sind wir in der Lage, neue Mitarbeiter in nur einem Tag auszubilden – auch ohne vorherige Erfahrung, was ein großer Vorteil für unser Unternehmen ist.