Geschwindigkeit für eine widerstandsfähige Lieferkette

In ihrem Buch Flow: How the best supply chains thrive bringen die Experten Rob Handfield und Tom Linton den Erfolg von Lieferketten mit deren Fähigkeit, im Fluss zu sein, in Verbindung. Bei diesem Konzept besteht ein enger Zusammenhang zu Naturgesetzen. Unter Anwendung dieser Gesetze untersuchen sie die Auswirkungen der Physik auf die globale Marktpolitik und bieten Ratschläge und Strategien zur Optimierung von Lieferketten und Unternehmen.

Die Geschwindigkeit, bestimmt durch Zeit und Entfernung, ist einer der vielen Zeitvektoren, die für Physiker von Interesse sind. In der Physik hat die Fähigkeit, die Geschwindigkeit zu erhöhen, Auswirkungen auf jedes erwartete Ergebnis. Das Gleiche gilt für die Lieferkette. Im Allgemeinen ist alles, was schneller geht, vorzuziehen, da es kaum einen Nachteil gibt, wenn die Geschwindigkeit der Materialbewegung oder der Dienstleistungserbringung erhöht wird. Dieses allgemeingültige Konzept ist ein Diskussionsthema in den Vorstandsetagen, die sich auf finanzielle Ergebnisse konzentrieren, die häufig mit einer Erhöhung der Geschwindigkeit in Zusammenhang stehen. Im Folgenden sind einige dieser Finanzströme aufgeführt:

• Viele globale Versorgungsketten konzentrieren sich auf das Betriebskapital - im Gegensatz zur Gewinnspanne - als wichtigen Leistungsindikator. Das Betriebskapital ist das offensichtlichste Ergebnis der Geschwindigkeit des Finanzflusses eines Unternehmens, da sich der Cashflow mit der Zeit beschleunigt.
• Für eine resiliente Lieferkette ist es entscheidend, dass die Bestände ständig in Bewegung sind.
• Schnelligkeit bei der Planung und Ausführung kann zu einem besseren Kundenservice und besseren Ergebnissen führen, zu größerer Flexibilität bei der Reaktion auf Veränderungen und zu kürzeren Reaktionszeiten auf Störungen.
• Eine rasche Entscheidungsfindung bei größeren Unterbrechungen der Supply Chain kann deren Auswirkungen erheblich einschränken, da ein Handeln auf der Grundlage von Echtzeitinformationen mögliche Katastrophen abschwächen kann.

Die Fähigkeit eines Unternehmens, auf der Grundlage frühzeitiger Meldungen von Ereignissen zu handeln, ist die Grundlage für die Schaffung einer wichtigen organisatorischen Ressource für die Zukunft: die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette. Wir definieren sie als die Fähigkeit eines Unternehmens, Veränderungen in seinem Ökosystem aufzuspüren, veränderte Bedingungen zu erkennen und sich schnell auf diese Veränderungen einzustellen. Viele von uns, die in der Supply Chain arbeiten, haben jedoch erkannt, dass es nicht ausreicht, herauszufinden, wo eine Störung auftritt, sondern dass man auch wissen muss, was im Notfall zu tun ist.

Für eine resiliente Lieferkette ist es entscheidend, dass die Bestände ständig in Bewegung sind

Dies bedeutet, dass es eines Handbuches mit Reaktionsmöglichkeiten bedarf, das auch Leitlinien enthält, die zu befolgen sind, wenn etwas Unerwartetes passiert. Es sollte allgemein genug sein, um jede mögliche Bedrohung abzudecken. Tritt ein globales Ereignis wie eine Pandemie auf, stellt sich auch die Frage, wie man die potenziellen Auswirkungen von Lieferkettenausfällen auf ein Minimum reduzieren kann. Darüber hinaus sollte ein Plan zur Verbesserung der Widerstandsfähigkeit der Lieferkette vorhanden sein. Zwei der wichtigsten Voraussetzungen dafür sind Transparenz und Geschwindigkeit.

Verbesserung des Anlagenumschlags: Materialfluss

Die schnelle Beförderung von Waren und die rasche Entscheidungsfindung können zu einer größeren Widerstandsfähigkeit gegenüber Störungen im Ökosystem führen. Aber warum wenden Unternehmen diese Praktiken nicht häufiger an? Im Folgenden drei Maßnahmen, die für eine optimale Bestandsgeschwindigkeit entscheidend sind:

1. Zuweisung der Verantwortung für die Erstellung von Stücklisten ab Beginn des Lebenszyklus eines Artikels
2. Entwicklung von Produkten für das Lebenszyklusmanagement unter Berücksichtigung des Material- und Komponentenflusses im Prozess.
3. Verbesserung der Kommunikation zwischen Vertrieb und Lieferkettenplanung. Dies führt zu einer effektiveren Koordination zwischen Lieferanten und Kunden.

Inventar, das nicht in Bewegung ist, erzeugt Reibung, das Gegenteil von Fluss. Überbestände werden zu einem Kostenfaktor und nicht zu einem Gewinnfaktor. Wird die Entfernung zwischen Fabriken, Lieferanten und Kunden verringert, verkürzt sich die Zeit, die für den Warentransport zwischen ihnen benötigt wird. Durch die Beseitigung von Produktionsabfällen und die Erhöhung der Geschwindigkeit des Materialtransports zwischen den Beteiligten der Lieferkette steigern Unternehmen ihre Flexibilität. In diesem Sinne stehen flexible Lieferketten in enger Verbindung zu den Gesetzen der Physik.

Hindernisse für den Bestandsfluss

Wenn sich Bestände anhäufen, stagnieren sie völlig. In manchen Fällen werden sie viele Jahre gelagert, bevor sie entdeckt und als Schrott verkauft oder weggeworfen werden. Es gibt einen buchhalterischen Begriff für diese unglückliche Sachlage: Überbestände und veraltete Materialien. Sie bereitet vielen Supply Chain Managern große Sorge, und es lohnt sich, die Gründe dafür zu untersuchen.

In einem kürzlich an der North Carolina State University durchgeführten Seminar wurden die Gründe für die Unterbrechung des Bestandsflusses erörtert, eine Situation, die häufig dazu führt, dass Bestände entsorgt oder mit einem Preisnachlass verkauft werden müssen, was letztendlich Kosten verursacht. Die teilnehmenden Führungskräfte des Seminars kamen aus vielen verschiedenen Branchen, darunter Pharma-, Elektronik-, Chemie-, Automobilbranche. Alle Manager nannten die gleichen Gründe für das allmähliche Nachlassen des Bestandsflusses. Langsam drehende Bestände waren häufig eine Folge von Fehlentscheidungen in Bereichen wie Produktlebenszyklus, Designstandardisierung und Absatzprognosen. Die Kosten überschüssiger Bestände wurden häufig nicht effektiv gemessen und daher in den Bilanzen oft nicht berücksichtigt.

Um übermäßigen Schwund zu vermeiden, sollten Unternehmen die Faktoren dokumentieren, die sich auf die Bestandskosten auswirken, darunter Personal ─ Lagermitarbeiter ─ Schäden, Wartung, Haftpflichtversicherung, vertragliche Verpflichtungen und andere Aspekte. Dabei geht es nicht darum, Rechenschaft abzulegen, sondern sicherzustellen, dass sich alle Beteiligten - einschließlich Vertrieb, Fertigung, Einkauf und Lieferanten - der Kosten schlechter Entscheidungen bewusst sind.

Die Bestände werden kumuliert, wenn ein Artikel ausläuft oder ein Großprojekt abgeschlossen ist. Im Allgemeinen ist dies darauf zurückzuführen, dass die vertraglichen Verpflichtungen zur Vorratshaltung nicht genau definiert sind und die Kosten der Kundenverpflichtungen oft nicht im Verwaltungszyklus der Verkaufskonten berücksichtigt werden.

In jeder Branche scheint es ein Bestandsproblem zu geben, das oft missverstanden und unterschätzt wird

Wenn die verschiedenen Abteilungen bei der Planung von Geschäftszyklen nicht effektiv zusammenarbeiten, sind Bestandsprobleme vorprogrammiert. Es ist sogar möglich, dass verschiedene Abteilungen - Verkauf und andere operative Bereiche - die gleichen Waren kaufen, ohne Informationen auszutauschen. Die eine hat vielleicht Bestände im Wert von 10 Millionen Dollar auf Lager, während die andere nach dem Material für die Herstellung derselben Teile sucht.

Das Problem der Bestandsführung ist in allen Branchen anzutreffen und wird manchmal missverstanden und unterschätzt. Ein Beispiel: Ein 4-Milliarden-Dollar-Unternehmen glaubte, dass seine überschüssigen Bestände 4 Millionen Dollar wert seien. Eine Untersuchung ergab jedoch, dass in den Lagern des Unternehmens Überbestände in Höhe von mehr als 44 Millionen Dollar vorhanden waren. Der Großteil des Materials war veraltet und wurde vor mindestens zehn Jahren angehäuft. Die Führungskräfte wussten nichts von dessen Existenz.

Ein weiteres Problem sind Prognosefehler, die während der Produktplanungszyklen auftreten. Die meisten Unternehmen wollen keine Verkäufe verlieren, daher werden am Quartalsende übrig gebliebene Bestände oft als Fehler angesehen. Überbestände werden häufig nicht erkannt und die Entscheidung, was mit ihnen geschehen soll, wird aufgeschoben. Letztendlich werden Fehlentscheidungen des Unternehmens auf die Lieferkette abgewälzt, und die Überbestände gehen in das Eigentum der Lieferkettenmanager über.

Die Unternehmen sollten die oben beschriebenen Strategien analysieren und umsetzen, um die Umlaufgeschwindigkeit ihrer Betriebskapitalbestände zu erhöhen. Obwohl dieser Ansatz einen Wandel in der Denkweise und der Unternehmenskultur erfordert, kann er zu wichtigen Ergebnissen führen. An erster Stelle steht die Beseitigung der Hortungsmentalität einiger Führungskräfte, die sich unwohl fühlen, wenn sie nicht über große Mengen an Lagerbeständen verfügen. Ein Beweis dafür sind die Überschussbestände, über die viele Unternehmen sogar während der Lieferkettenengpässe im Jahr 2021 verfügten. Das Problem war jedoch, dass sie nicht die Waren vorrätig hatten, die die Kunden nachfragten!

 

VERFAHREN Wie definiert Ihre Branche und Ihr Unternehmen den Umfang ihrer Lieferkette?	PRINZIPIEN Welche Positionen unterstützen einen rechtlichen und ethischen Rahmen, der den Mitarbeitern eine Orientierung gibt?	PERSONEN Welche Fähigkeiten sind erforderlich, um den Auftrag des Unternehmens zu unterstützen?
PHILOSOPHIE Welche Herangehensweise an die Lieferkette passt zur Branche, Kultur, Zeit, Technologie, zu den Fähigkeiten und Zielen Ihres Unternehmens?	ORGANISATIONSABLAUF INNERHALB DES UNTERNEHMENS ZUR BESCHLEUNIGUNG DER LIEFERKETTE Die Schaffung von Transparenz allein reicht nicht aus, um die Geschwindigkeit zu erhöhen: Es bedarf eines Arbeitsumfeldes, das Geschwindigkeit begünstigt. Tom Linton hat acht Schlüsselfragen entwickelt, die alle Führungskräfte in der Lieferkette berücksichtigen sollten, wenn sie ihre Organisation so gestalten, dass die Abläufe einen besseren Fluss und eine größere Widerstandsfähigkeit aufweisen.	PHYSIK Welche strukturellen Voraussetzungen in Bezug auf Standorte, Anlagen und Entfernungen sind für eine effiziente Umsetzung notwendig?
PROZESSE Wie wird Ihr Unternehmen seine Philosophien, Strategien und Praktiken umsetzen?	RICHTLINIEN Welche Regeln sind erforderlich, um das organisatorische Verhalten innerhalb der vom Management festgelegten rechtlichen und ethischen Grenzen zu kontrollieren?	LEISTUNG Welche Ziele weisen auf Erfolg hin? Werden sie durch eine agile Entscheidungsfindung unterstützt?

Ein Handbuch zur Widerstandsfähigkeit der Lieferkette

Im Folgenden einige wichtige Lektionen, die der Leser beachten sollte:

• Einführung von Indikatoren, die Frühwarnsignale sowohl für kurzfristige Probleme als auch für potenzielle langfristige Störungen liefern, und Einrichtung einer Governance-Struktur, die auf diese Signale reagiert.
• Standardisierung von Teilen, Komponenten und Artikelcodes, um die Lieferkette flexibler zu gestalten.
• Aneignung umfassender Kenntnisse über Lieferanten und Logistikkapazitäten in einer globalen Lieferkette.
• Investition in Technologien zur Rückverfolgung in Echtzeit mit einem eigens dafür beauftragten Team.
• Abwägung der Konsequenzen, wenn Sie nicht in Ressourcen zum Schutz der Lieferkette investieren.
• Einsatz einer flachen Führungsstruktur, um im Katastrophenfall schneller reagieren zu können.
• Priorisierung der Beschaffungspläne auf der Grundlage der Kritikalität.
• Vereinfachung der Vertragsabschlüsse und Verhandlungsverfahren zur Verbesserung der Widerstandsfähigkeit.
• Gewährleistung der Sicherheit aller Arbeitnehmer in der gesamten Lieferkette.

Die Vereinfachung der Lieferkettenabläufe hat zahlreiche Auswirkungen auf die Gestaltung der künftigen Lieferketten. Insbesondere Ereignisse, wie Handelskriege und die COVID-Beschränkungen, die die Lieferketten an den Rand einer Katastrophe brachten, haben dazu geführt, dass die Warenströme für Unternehmen zunehmend an Bedeutung gewinnen.

 

 

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