EAN 13, die internationale Symbologie zur Produktidentifikation

Dank der Strichcode-Symbologie wie EAN 13 werden die Logistikprozesse aller Arten von Unternehmen und Geschäften auf der ganzen Welt vereinfacht, da sie den Zugriff auf Produktinformationen in kürzester Zeit ermöglichen.

Was ist EAN 13?

EAN 13 ist eine 13-stellige Symbologie zur Identifizierung von Produkteinheiten, die für eine Verkaufsstelle bestimmt sind. Diese Art von Strichcode wird in der Regel mit einer grafischen Darstellung versehen. Obwohl die EAN des Produkts oft als eindeutige Kennung bezeichnet wird, erfüllt die GTIN oder GTIN 13, die Global Trade Item Number, diese Funktion.

Im Gegensatz zu RFID-Etiketten verhält sich die EAN-13-Symbologie wie ein Strichcode, d. h. die GTIN-Nummer muss sich auf der Oberfläche befinden und sichtbar sein, damit sie von einem Handscanner gelesen werden kann.

Wo kann EAN 13 verwendet werden?

Die EAN wurde 1979 in Europa eingeführt und wird seither für Konsumgüter und zur Verfolgung von Aufträgen verwendet. Diese Codes waren ursprünglich als European Article Number bekannt. Das System ist jedoch nicht mehr auf den alten Kontinent beschränkt und wird in fast allen Ländern der Welt verwendet. Eine Ausnahme bilden die USA und Kanada, wo der Universal Product Code (UPC) noch immer in Gebrauch ist. Bei der Kennzeichnung von Waren, die im Ausland gehandelt werden sollen, muss dieser Punkt berücksichtigt werden.

Wie ist der Aufbau der EAN 13?

Die EAN-13-Symbologie weist ein 1-6-6-Schema auf. Zuerst erscheint eine Ziffer, gefolgt von sechs Ziffern, und schließlich werden weitere sechs Ziffern dargestellt.

• Das GS1-Präfix, früher Ländercode genannt, ist eine 7- bis 10-stellige Nummerierung, die von den GS1-Mitgliedsorganisationen vergeben wird. Daraus werden Codes generiert, die eindeutig und ausschließlich einer Einheit zugeordnet sind.
• Die letzte der dreizehn Ziffern ist eine Prüfziffer, die die Richtigkeit der GTIN bestätigt.

GTIN-Strichcodes können in jeder Richtung gelesen werden, daher gelten sie als omnidirektional und beschleunigen das Scannen in Arbeitsbereichen wie Supermärkten erheblich.

Neben der EAN-13-Symbologie gibt es auch eine kürzere Version, die EAN 8. Sie wird in der Regel auf kleinen oder einzeln verpackten Artikeln wie Süßigkeiten verwendet, um Platz zu sparen und dennoch jede Einheit genau zu identifizieren.

Wie wird die EAN-13-Symbologie verwendet?

Der erste Schritt bei der Einführung von EAN ist der Erhalt des GS1-Unternehmenspräfixes, wofür man sich an eine GS1-Mitgliedsorganisation wenden muss. Jedem Unternehmen wird dann eine 7- bis 10-stellige Nummer zugewiesen, damit die Codes nicht mit anderen auf dem Markt existierenden verwechselt werden.

Nach Erhalt des Codes müssen die Waren im Lager codiert und ein Katalog erstellt werden. Dabei müssen einige Details berücksichtigt werden, z. B. ob es sich um feste oder variable Gewichte handelt. Schließlich müssen eine Generierungssoftware und ein Druckgerät vorhanden sein.

Wie wird die Prüfziffer in EAN 13 berechnet?

Wenn ein Produkt eines dieser Etiketten auf seiner Verpackung aufweist, kann anhand seiner Check Digit oder Prüfziffer festgestellt werden, ob ein mit der EAN-13-Symbologie erzeugter GTIN-Code gültig ist. Durch dieses Sicherheitssystem können die Lesegeräte zuverlässige und fehlerfreie Ablesungen durchführen.

Die Prüfziffer, mit der berechnet wird, ob die Anwendung der EAN 13 korrekt ist, befindet sich an der letzten Stelle der dreizehn Ziffern und ist das Ergebnis einer Operation mit den anderen zwölf Ziffern. Zwar gibt es Online-Tools zur einfachen Berechnung, doch müssen die folgenden Schritte befolgt werden:

1. Die Ziffern in den ungeraden Stellen addieren.
2. Den Vorgang mit den Zahlen an geraden Stellen wiederholen und mit drei multiplizieren.
3. Die Ergebnisse von Schritt 1 und 2 werden addiert und die letzte Ziffer wird ermittelt.
4. Ist das Ergebnis gleich Null, so ist dies die Prüfziffer. Andernfalls muss man die Zahl 10 nehmen und die letzte Ziffer vom vorherigen Ergebnis subtrahieren.

Beispiel einer EAN-Berechnung

Mit den folgenden Schritten lässt sich also überprüfen, ob der GTIN-Code 8 410564 006257 korrekt ist:

• 8 + 1 + 5 + 4 + 0 + 2 = 20
• 4 + 0 + 6 + 0 + 6 + 5 = 21
• 21 x 3 = 63
• 20 + 63 = 83
• 10 - 3 = 7

Vorteile der EAN-13-Symbologie

Die Verwendung von GTIN-Codes, die mit EAN 13 generiert wurden, für die Identifizierung von Artikeln in Geschäften und Lagern oder Vertriebszentren bietet zahlreiche Vorteile:

• Allgemeine Gültigkeit. Da EAN 13 ein international anerkannter Standard ist, sind GTIN-Codes fast überall auf der Welt gültig. Sie ermöglichen die Identifizierung von Produkten in verschiedenen Ländern und Märkten, mit Ausnahme der USA und Kanada, wo der UPC vorherrscht.
• Genauigkeit. Durch den Einsatz von Handscannern werden Fehler vermieden, die durch die manuelle Verarbeitung von Zahlencodes entstehen könnten.
• Effizienz der Bestandsaufnahme. Wie bei der Verwendung von Lagerverwaltungssystemen wie Easy WMS helfen GTINs, die in kleinen Geschäften oder Supermärkten weit verbreitet sind, bei der Übersicht über den verfügbaren Bestand.
• Höhere Geschwindigkeit. Durch das Scannen von Strichcodes wird der Kassenvorgang erleichtert und dem Kunden ein besserer Service geboten, da er weniger warten muss und ein positiveres Einkaufserlebnis genießt.

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