Der Kommissionierauftrag: Inhalt und Erstellung

Der Kommissionierauftrag (auch Entnahmeliste genannt) ist ein unverzichtbares Dokument für die Optimierung der Auftragszusammenstellung.

Die Kommissionierung gehört zweifellos zu den logistischen Vorgängen, die ein größeres Maß an Organisation und Präzision erfordern. Ihre Optimierung ist wesentlich für die Wettbewerbsfähigkeit der Lieferkette und dafür, dass die Bestellungen fehlerfrei und zum vereinbarten Zeitpunkt beim Kunden ankommen.

Zu diesem Zweck verwenden die Kommissionierer einen Kommissionierauftrag. Welche Angaben sollte eine Kommissionierliste enthalten? Kann man eine Software verwenden, um sie effizienter zu gestalten? In diesem Artikel werden diese Fragen geklärt.

Was ist der Kommissionierauftrag?

Der Kommissionierauftrag ist ein internes Dokument, das alle Anweisungen enthält, die ein Kommissionierer bei der Auftragszusammenstellung befolgen muss.

Im Allgemeinen enthält ein Kommissionierauftrag in seiner konventionellsten Form die Versanddaten, den Standort der Produkte im Lager und alle für die Zusammenstellung des Auftrags relevanten Angaben, z. B. den Verlauf der vom Kommissionierer zurückzulegenden Strecke. Mithilfe einer Lagerverwaltungssoftware kann die Kommisionierliste automatisch erstellt und in digitaler Form angezeigt oder auch per Sprachbefehl übermittelt werden, wie wir später sehen werden.

Kurz gesagt, das Ziel des Kommissionierauftrags besteht darin, dem Kommissionierer alle Informationen zu liefern, die er benötigt, um die Artikel sicher und kontrolliert zusammenzustellen und dabei die typischen Fehler bei der Auftragszusammenstellung zu vermeiden.

Inhalt des Kommissionierauftrags

Der Inhalt eines standardmäßigen Kommissionierauftrags kann anhand der darin enthaltenen Informationen in drei Abschnitte gegliedert werden. Grob gesagt enthält er die folgenden Informationen:

• Angaben zur Bestellung. Im oberen Teil des Kommissionierauftrags sind folgende Angaben zu finden: Name der Firma, die den Auftrag zusammenstellt, Nummer des Kommissionierauftrags, Datum, Code oder Daten des Kommissionierers, der den Auftrag zusammenstellt, Lagerbereich, in dem sich die Ware befindet, Versandart (normal, dringend, zerbrechlich usw.) und Versandnummer. 
• Angaben zu den zu entnehmenden Produkten. Der mittlere Teil des Dokuments enthält die Gangnummer, das Regal, in dem sich der jeweilige Artikel befindet, und die Lagerebene, sowie die Bezeichnung der Ware, den internen Code, die Anzahl der benötigten Einheiten und die Anzahl der nach der Entnahme verbleibenden Artikel. 
• Anmerkungen und Validierung des Kommissionierauftrags. Im unteren Teil befindet sich ein Feld für Anmerkungen (z. B. Ware in mangelhaftem Zustand, beschädigte Verpackung usw.) und drei Felder, in denen der Kommissionierer, der Mitarbeiter, der die Artikel erhält und verpackt, sowie der für die Organisation des Versands verantwortliche Mitarbeiter unterschreiben müssen.

Es ist zu beachten, dass dieses Modell eines Kommissionierauftrags an die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens angepasst werden kann. So kann die digitale Form eines von einer Software erstellten Kommissionierauftrags erheblich einfacher aussehen und weniger Informationen anzeigen, um die Produktivität der Kommissionierer zu erhöhen. 

Arten von Kommissionieraufträgen

Der Kommissionierauftrag kann abhängig von einigen Faktoren leicht variieren, z. B. Methode zur Auftragszusammenstellung, der Menge der in jedem Auftrag enthaltenen Produkte, dem Bewegungsablauf usw. Am häufigsten sind die folgenden Kommissionieraufträge: 

• Individueller Kommissionierauftrag. Er zeigt die Produkte eines einzigen Auftrags an. Der Kommissionierer muss die zu einem Auftrag gehörenden Produkte kommissionieren und anschließend in den Versandbereich bringen. 
• Auftrag für die blockweise Kommissionierung. Er zeigt die Produkte mehrerer Aufträge an, die der Kommissionierer beim Batch Picking in einem einzigen Durchlauf sammelt. In diesem Fall ist ein Konsolidierungsbereich erforderlich, in dem die Bestellung durch die restlichen Artikel ergänzt wird bevor sie in den Versand geht.. 

Die Art des Kommissionierauftrags steht in direktem Zusammenhang mit den verschiedenen Methoden zur Auftragszusammenstellung. 

Die Bedeutung des LVS für den Kommissionierauftrag

Der Kommissionierauftrag kann in gedruckter Form oder digital bereitgestellt werden. Zur Erstellung einer automatischen Entnahmeliste ist eine Lagerverwaltungssoftware (LVS)

Die LVS erstellt einen Kommissionierauftrag, mit dem die Kommissionierer entweder mit einer gedruckten Liste oder mithilfe von Handscannern oder Kommissionierhilfen (z. B. Voice-Picking) die Aufträge fehlerfrei und rasch zusammenstellen. 

Das Lagerverwaltungssystem, z. B. Easy WMS von Mecalux, erstellt den Kommissionierauftrag automatisch nach Eingang der Kundenbestellung. Da es den Standort jedes Produkts kennt, gibt es dem Kommissionierer die Nummer des Gangs und des Regals, die Lagerebene, die zu entnehmende Menge usw. an. Wenn Handscanner statt gedruckter Listen verwendet werden, wird der Auftrag direkt auf dem Bildschirm des Kommissionierers angezeigt und dieser gibt ihm Schritt für Schritt vor, wo er welches Produkt in welcher Menge entnehmen muss. Jeder Auftrag wird durch Barcode-Ablesungen (der Ware, des Regals usw.) ergänzt, die sicherstellen, dass jeder Schritt korrekt ausgeführt wurde.

Anschließend weist die LVS dem Behälter, in den die Artikel bis zum Versand gelegt werden, eine Nummer zu. Gleichzeitig bietet die LVS auch die Möglichkeit, manuelle Änderungen vorzunehmen oder zusätzliche Maßnahmen im Zusammenhang mit der Aufgabe durchzuführen und entsprechende Anmerkungen einzugeben. 

Die Software organisiert und verwaltet die Auftragszusammenstellung unter Berücksichtigung bestimmter Faktoren wie u. a. der Anordnung des Lagers, der Versandpriorität, der verwendeten Kommissioniermethode oder der Anzahl der Kommissionierer.

Beispiel für einen Kommissionierauftrag

Obwohl der Grundgedanke derselbe ist, können die Struktur und die Erstellung des Kommissionierauftrags variieren, je nachdem, ob er manuell oder mit Hilfe eines LVS ausgeführt wird. Nehmen wir als Beispiel einen individuellen Kommissionierauftrag eines Handelsunternehmens:

Wenn der Kommissionierauftrag manuell ausgeführt wird, muss die für den Empfang der Aufträge verantwortliche Person das Dokument mit allen zugehörigen Informationen ausfüllen, damit der Lagerarbeiter den Auftrag zusammenstellen kann. Wenn kein LVS vorhanden ist, muss er dazu die Anordnung des Lagers und den genauen Standort jedes Artikels kennen und nach Möglichkeit die Produktliste in der Reihenfolge der optimalen Route, die der Kommissionierer zurücklegen muss, ordnen. 

Mit all diesen Informationen kann der Lagerarbeiter mithilfe eines Kommissionierstaplers mit der Kommissionierung beginnen. Dabei legt er die Artikel in der für die spätere Verteilung bestimmten Ladeeinheit ab und gibt an, wie viele Einheiten im Regal verbleiben. Nachdem der Kommissionierer seine Strecke beendet und alle Produkte zusammengesucht hat, notiert er ggf. seine Anmerkungen und übergibt den unterzeichneten Kommissionierauftrag an die für die Vorbereitung des Versands zuständige Person. 

Durch den Einsatz eines LVS wird die Erstellung und Ausführung des Kommissionierauftrags wesentlich optimiert und die Auftragszusammenstellung erfolgt schneller und fehlerfrei. 

Direkt nach dem Erhalt der Kundenbestellung erstellt das System automatisch die Kommissionierliste. Anschließend teilt es dem Kommissionierer mit, dass ein Auftrag zusammengestellt werden muss, und dieser folgt mithilfe eines Handscanners, eines Kommissionierstaplers und einer spezifischen Ladeeinheit den Anweisungen der Software. 

Während der Entnahme der Produkte scannt der Kommissionierer den Barcode des Artikels und bestätigt den Vorgang mithilfe des Handscanners. Im Folgenden wird gezeigt, wie ein Kommissionierauftrag mit einem Handscanner und einem LVS abläuft: 

Im Falle von Easy WMS verfügt die Software auch über die Möglichkeit, den Kommissionierauftrag auszudrucken, wenn dies dem Kommissionierer bei der Zusammenstellung des Auftrags hilft. 

Kommissionierauftrag: Schlüssel für ein effizientes Lager

Für eine optimierte und voll funktionsfähige Logistikkette ist es unerlässlich, dass die Kommissionierung fehlerfrei und so schnell wie möglich durchgeführt wird. Um dies zu erreichen, wird ein Kommissionierauftrag benötigt, der die Arbeit der Kommissionierer erleichtert. 

Wenn bei Ihnen die Aufträge immer noch manuell zusammengestellt werden und Sie der Meinung sind, dass es an der Zeit ist, mehr Leistung aus Ihrem Lager herauszuholen, setzen Sie sich mit Mecalux in Verbindung. Wir zeigen Ihnen gerne, wie ein LVS Sie mithilfe von effizienteren Kommissionieraufträgen bei der Auftragszusammenstellung unterstützen kann.