Programm zur Verwaltung des E-Commerce: der Schlüssel zum Erfolg

Die Verwaltungssoftware ist ein zentrales Element in E-Commerce-Lagern. Es handelt sich um ein digitales Programm, das in Echtzeit Informationen über den Lagerbestand liefert und alle Vorgänge so organisiert, dass möglichst viele Bestellungen ohne Verzögerungen versandt werden können.

Die Priorität von E-Commerce-Unternehmen ist es, die Erwartungen der Verbraucher zu erfüllen und dabei pünktliche Lieferungen sicherzustellen. Die Lagerverwaltungssoftware ist zu einem unverzichtbaren Helfer für einen schnelleren und effizienteren Service geworden. 

Warum sollte eine Verwaltungssoftware in einem E-Commerce-Lager installiert werden?

Ein Lagerverwaltungssystem - wie Easy WMS von Mecalux - ist das Gehirn, das alle Vorgänge in einem Logistikzentrum steuert und überwacht. Die Digitalisierung ist in E-Commerce-Lagern unverzichtbar, um die Herausforderungen des Omni-Channel-Einzelhandels zu meistern: u. a. eine Vielzahl von Bestellungen aus verschiedenen Vertriebskanälen, kleine Bestellmengen und kurze Lieferzeiten, um nur einige zu nennen.

Die Lagerverwaltungssoftware ist eine der wichtigsten Triebkräfte für ein E-Commerce-Lager, da sie die Lagerbestände streng kontrollieren und gleichzeitig die Abläufe organisieren kann, indem sie Fehlermöglichkeiten ausschließt. Das System sendet Anweisungen an die Bediener über Handscanner, so dass sie eine große Menge an Aufträgen schneller zusammenstellen können.

Das Logistikprogramm hilft E-Commerce-Unternehmen auch bei der Optimierung von Prozessen und der Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten. Wie? Die Verwaltungssoftware sammelt alle Informationen über das Geschehen im Lager - z. B. Herkunft, Zielort, Größe, Gewicht oder Inhalt der Aufträge, die täglich versandt werden - und analysiert die Daten, damit die Logistikverantwortlichen strategische Entscheidungen treffen können.

20 Funktionen einer Verwaltungssoftware in einem E-Commerce-Lager

Die Lagerverwaltungssoftware ist in sämtliche Prozesse einer Logistikanlage eingebunden, vom Empfang der von den Lieferanten gesendeten oder von den Produktionslinien kommenden Produkte bis zu der Verpackung und dem Vertrieb der Aufträge an die Kunden.

Dies sind im Großen und Ganzen die Funktionen, die eine Verwaltungssoftware in einem E-Commerce-Lager erfüllt:

1. Den genauen Standort der für die Kommissionierung benötigten Produkte kennen.
2. Kommissionierlisten erstellen, um die Auftragszusammenstellung zu organisieren.
3. Gruppieren von Aufträgen durch Zuweisung verschiedener Auswahlkriterien.
4. Segmentierung der Aufträge nach Zonen im Lager oder nach Kommissionierungsstrategie.
5. Gestaltung von Routen, die möglichst wenig Bewegungen der Lagerarbeiter erfordern.
6. Zusammenstellung von Aufträgen nach Cross-Docking-Kriterien.
7. Koordinierung von Hilfsmitteln wie Handscanner, Pick-to-Light, Put-to-Light oder Voice Picking.
8. Anleitung der Lagerarbeiter bei allen Vorgängen, die sie durchführen müssen.
9. Aktualisierung des Lagerbestands in Echtzeit, während die Aufträge zusammengestellt werden.
10. Schnelle und fehlerfreie Konsolidierung der Aufträge.
11. Permanente Bestandskontrolle.
12. Minimierung der Verwendung von Papier in der Verwaltung.
13. Erstellung und Druck der für den Versand erforderlichen Etiketten und Dokumente. 
14. Sortierung der Aufträge nach Versandwegen.
15. Überwachung der durchgeführten Vorgänge in Echtzeit.
16. Automatische Organisation des Nachschubs. 
17. Berechnung des Auftragsvolumens, falls erforderlich.
18. Verwaltung von manuellen, halbautomatischen oder vollautomatischen Lagern.
19. Erstellung von Berichten über den Verlauf der Vorgänge.
20. Organisation von Produktretouren (Rückwärtslogistik).

Die Lagerverwaltungssoftware ist ein strategisches Hilfsmittel in E-Commerce-Lagern, da sie eine Vielzahl von Artikeln in Echtzeit verfolgen und die Aufgaben der Lagerarbeiter so organisieren kann, dass eine effiziente Auftragszusammenstellung gewährleistet ist.

Vorteile einer Verwaltungssoftware in einem E-Commerce-Lager

Die Ausstattung eines E-Commerce-Lagers mit einer Verwaltungssoftware bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Das System überwacht den Warenein- und -ausgang sowie jegliche Bewegung von Produkten in Echtzeit. Eine detaillierte Bestandsverfolgung erleichtert die Organisation von Vorgängen wie der Auftragszusammenstellung.

Eine strenge Warenkontrolle ist auch für die Synchronisierung der Aufträge und des Produktkatalogs zwischen den Lagern und den Online-Verkaufsplattformen unerlässlich. Dank einer speziellen Software, wie z. B. dem Modul Marketplaces & Ecommerce Platforms Integration von Mecalux, wird der im Lager verfügbare Bestand auf den Online-Verkaufsplattformen automatisch aktualisiert.

E-Commerce-Lager zeichnen sich durch Anlagen mit einer regen Bewegung von Lagerarbeitern und Artikelarten aus. Die Lagerverwaltungssoftware organisiert alle Vorgänge und bringt Ordnung in die Anlage, indem sie den einzelnen Artikeln anhand von Merkmalen wie der Artikelart oder der Produktrotation einen Stellplatz zuweist. Das Programm verteilt außerdem die Aufgaben auf die einzelnen Lagerarbeiter und gestaltet effiziente Routen, damit die einzelnen Mitarbeiter die kürzesten Wege zurücklegen können.

Mit der Unterstützung einer fortschrittlichen Verwaltungssoftware können E-Commerce-Unternehmen die Produktivität ihrer Logistikanlagen steigern. Die Lagerarbeiter folgen den Schritt-für-Schritt-Anweisungen des Programms und stellen so mehr Aufträge so schnell wie möglich zusammen. Das System hilft ihnen stets, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen, und trägt so zur Steigerung der Leistung der gesamten Logistikanlage bei.

Beispiele für den Einsatz von Mecalux Easy WMS in E-Commerce-Lagern

Dank der Lagerverwaltungssoftware Easy WMS von Mecalux konnten E-Commerce-Unternehmen auf der ganzen Welt ihre Logistikprozesse optimieren. Hier sind drei Beispiele abgebildet:

• Padel Nuestro (Spanien). Das auf den Verkauf und den Vertrieb von Produkten für Paddle-Tennis spezialisierte Unternehmen hat sein Lager mit der Software von Mecalux ausgestattet, um die Verteilung von bis zu 2.500 Aufträgen pro Tag in der Hochsaison zu optimieren und eine genaue Verwaltung der 30.000 Artikelarten zu gewährleisten. „Früher haben wir unsere gesamte Logistik manuell und ohne die Unterstützung von Computern verwaltet. Easy WMS ermöglicht eine vollständige Nachverfolgbarkeit der Produkte, passt sich an die Veränderungen des Marktes an und ermöglicht die Optimierung unserer Abläufe. „Wir haben die manuelle Arbeit beseitigt und dadurch mehr Effizienz in allen Bereichen des Lagers erreicht, insbesondere bei der Auftragszusammenstellung“, erklärt Pedro Martínez, Geschäftsführer von Padel Nuestro.
• Gibon (Slowenien). Easy WMS hat die Abläufe im Lager von Gibon optimiert, einem in mehr als 20 europäischen Ländern vertretenen E-Commerce-Unternehmen für Mode mit mehr als 10.000 Artikelarten, darunter Dessous-Sets, Bademode, Taschen, Schuhe, Hosen und Jacken. Das Unternehmen stellt mithilfe von Easy WMS täglich 3.000 Aufträge zusammen - in der Hochsaison kann sich diese Zahl verdoppeln -, die an Kunden in ganz Europa verteilt werden. „Easy WMS hat unsere Arbeitsweise verbessert, insbesondere weil es jedem Lagerarbeiter bestimmte Aufgaben zuweist und deren Ausführung überwachen kann. Dank der genaueren Verteilung der Waren und der Rückverfolgbarkeit der Vorgänge hat sich die Produktivität des Personals dramatisch erhöht, um ca. 30 %“, so Gregor Rančnik, CEO von Gibon.
• NEXECOM (Frankreich). Das auf Haushaltswaren spezialisierte E-Commerce-Unternehmen nutzt Easy WMS von Mecalux, um einerseits Tausende von Artikeln unterschiedlicher Größe und Beschaffenheit zu kontrollieren und andererseits eine Vielzahl von täglichen Aufträgen mit wenigen Stückzahlen zusammenzustellen. Das Unternehmen hat die Produktivität bei der Kommissionierung verdreifacht: von 100 auf 300 Linien/Stunde. „Wir sind sehr zufrieden mit der Mecalux-Software. Easy WMS hat Fehler bei der Auftragszusammenstellung reduziert und die Zeit dafür verkürzt, sodass wir überzeugt sind, dass das System uns helfen wird, unsere Wachstumsziele zu erreichen“, sagt Laurent Brutto, Betriebsleiter von NEXECOM.

Lösung zur Stärkung von E-Commerce-Lagern

Die Lagerverwaltungssoftware ist ein in allen Arten von Unternehmen zunehmend genutztes Hilfsmittel. Jedes Unternehmen kann seine Logistik durch eine strikte Kontrolle der Waren und eine effiziente Organisation des Lagerbetriebs verbessern. Das Logistikprogramm ist in E-Commerce-Unternehmen unerlässlich, um die Prozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass die Bestellungen in kürzester Zeit an die Kunden geliefert werden.

Easy WMS von Mecalux ist eine Verwaltungssoftware, die E-Commerce Unternehmen bei der Optimierung ihrer Lieferketten unterstützt. Das Programm verfügt über spezifische Module, die umfassend auf die besonderen Bedürfnisse des E-Commerce eingehen: vom Online-Verkauf bis zur Auftragszusammenstellung und dem Versand über Transportunternehmen. Wenden Sie sich an uns, damit wir Sie über die Vorteile von Easy WMS informieren können und wie dieses System die logistischen Anforderungen Ihres Online-Shops lösen kann.