Eine Bestandsverwaltungssoftware, die mit dem Unternehmen wächst

Eine Bestandsverwaltungssoftware ist ein Programm zur Verwaltung der Waren im Lager. Zu den grundlegenden Funktionen gehören u. a. die Registrierung der eingelagerten Einheiten der einzelnen Produktreferenzen, deren Lagerpositionen und der Verlauf der Ein- und Ausgänge.

Diese Bestandsverwaltungssoftware gehört zu den unentbehrlichen Programmen in fast jeder Logistikanlage, da die manuelle Verwaltung das Risiko von Fehlern und ineffizienten Abläufen erhöht. Die Wahl der richtigen Bestandsverwaltungssoftware spielt daher eine entscheidende Rolle für die Zukunft des Unternehmens.

Wann sollte eine Bestandsverwaltungssoftware eingesetzt werden

Die Implementierung einer Bestandsverwaltungssoftware ist ein Schritt weg von der manuellen Bestandskontrolle mit Papier und Stift oder der Verwendung einfacher Büroanwendungen (Bestandsaufnahme in Excel). Die Bestandsverwaltungssoftware steigert die Effizienz logistischer Prozesse wie ein- und ausgehende Bestände, Bestandserfassung oder Berechnungen und Hochrechnungen, wie viel Bestand zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt wird.

Einer der Hauptvorteile einer Bestandsverwaltungssoftware ist die Bestandskontrolle: Die Software kontrolliert die Nachverfolgbarkeit des Produkts, indem sie den Eingang von Beständen und den Versand von Bestellungen aufzeichnet. Die Bestandsverwaltungssoftware überwacht die Verwaltung der Lagerbestände genau: Sie koordiniert die zyklischen Zählungen und bestimmt Werte wie Bestellpunkte oder den maximalen Bestand pro Artikelart basierend auf der Nachfrage, dem Verlauf und den Kriterien, die vom Logistikverantwortlichen vorgegeben werden. Die Software zeigt auch die Lagerbestände in Echtzeit an. So weiß der Manager jederzeit über den Status der einzelnen Artikelarten und die Verfügbarkeit der Bestände Bescheid. Durch diese Kontrolle wird das Risiko von Lieferengpässen bei Aufträgen aufgrund von Produktmangel verringert.

Wichtige Merkmale für die Auswahl des besten Bestandsverwaltungssystems

Neue Verbrauchertrends haben die Komplexität der Lagerhaltung verstärkt. Mit dem Aufkommen des E-Commerce und der kostenlosen Rücksendung von Bestellungen ist eine neue Logistik entstanden, die durch Lager mit einer größeren Anzahl von Artikelarten und komplexeren Abläufen gekennzeichnet ist. Aufgrund kürzerer Lieferzeiten entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine Aufteilung ihrer Logistik auf mehrere Lager

Deshalb entscheiden sich viele Unternehmen für Verwaltungsprogramme mit einer breiten Palette von Funktionen, damit die Software sich mit dem Unternehmen weiterentwickeln kann. Wenn ein Programm eine Reihe von erweiterten Funktionen enthält, die nicht nur auf die Bestandskontrolle, sondern auch auf die effiziente Verwaltung von Vorgängen abzielen, dann sprechen wir von einer so genannten Lagerverwaltungssoftware (LVS). Dieses Logistikprogramm geht noch einen Schritt weiter als herkömmliche Bestandssoftware, da es eine umfassende Aufzeichnung der Bestände führt und gleichzeitig die Produktivität aller Bewegungen im Lager gewährleistet. Eine LVS verfügt über erweiterte Funktionen wie die folgenden:

Verwaltung von Stellplätzen

Die Software kann mit Barcode- oder QR-Lesern zur Überwachung der ein- und ausgehenden Waren verbunden werden. Darüber hinaus kann sie über spezifische Funktionen zur Organisation der Bestandsbewegungen im Lager verfügen. Dabei werden Kriterien wie Produktumschlag oder die Vorbereitung von Stapelbestellungen berücksichtigt.

Verwaltung des Onlineverkaufs

Eine einfache Bestandsverwaltungssoftware muss die Bestandskontrolle ermöglichen. Aber eine LVS bietet auch Funktionen zur Begrenzung von Fehlern bei der Zusammenstellung oder dem Versand von Aufträgen. In den Lagern von Unternehmen mit Online-Vertriebskanälen muss die Aktualisierung des Online-Katalogs über mehrere Online-Verkaufsstellen hinweg automatisiert werden - auf Marktplätzen wie Amazon und Ebay oder auf E-Commerce-Plattformen wie Shopify und WooCommerce. Dies ist z. B. mit dem Modul Marketplaces & Ecommerce Platforms Integration von Mecalux möglich.

Verwaltung mehrerer Filialen/Lager

Es ist wichtig, dass die ausgewählte Bestandsverwaltungssoftware die Möglichkeit bietet, Bestände von mehr als einer Logistikanlage zu verwalten. Die LVS kann logistische Prozesse koordinieren, wie z. B. den automatischen Nachschub an physische Verkaufsstellen oder die Übertragung von Waren zwischen verschiedenen Filialen. Das bietet z. B. Easy WMS von Mecalux. 

Verwaltung von Sendungen

Mit dem Siegeszug des E-Commerce und der letzten Meile in der Logistik ist die Verwaltung von Sendungen zu einer der komplexesten Aufgaben geworden, da jeder Fehler die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens gefährden kann. Eine skalierbare Software muss neben der Überwachung der ein- und ausgehenden Bestände auch die Versandprozesse nach Transportrouten organisieren können (wie das Modul Multi Carrier Shipping von Mecalux).

Verwaltung der wichtigsten Bestands-KPIs

Daten sind für eine fundierte Entscheidungsfindung entscheidend. Eine LVS erhebt KPIs der tatsächlichen Lagerleistung, wie z. B. den Anteil der Artikelarten auf Lager, die Kommissionierquote, usw. Dank der Zusammenstellung der Informationen kann der Lagerverwalter Entscheidungen auf der Grundlage des aktuellen Zustands des Lagerbetriebs treffen.  

LVS: Eine Software für die integrierte Bestandsverwaltung

Die Logistik 4.0 zeigt, dass die Digitalisierung der Weg zur Beseitigung von Fehlern in den Beständen und Abläufen ist. Deshalb entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine moderne Bestandsverwaltungssoftware, wie z. B. eine Lagerverwaltungssoftware (LVS). Eine LVS sorgt nicht nur für eine strenge Bestandskontrolle und die Nachverfolgbarkeit der Produkte, sondern bietet auch zahlreiche zusätzliche Funktionen, wie z. B. die Auftragszusammenstellung nach Wellen, die Organisation des Kitting (Zusammenstellung von Kits), die Verwaltung von Warenein- und -ausgängen oder die Gestaltung und Optimierung von Kommissionierrouten und vieles mehr.

Easy WMS bietet mehrere Module zur Lösung von Herausforderungen wie z. B.:

• Die Verwaltung von Stellplätzen - Slotting für Lager.
• Organisation der verschiedenen Versandprozesse (Verpackung, Etikettierung und Versand) - Multi-Carrier-Versandsoftware.
• Koordinierung zwischen dem Lager und den Filialen - Store Fulfillment. 
• Synchronisierung zwischen dem Lagerbestand in den Filialen und den verschiedenen Online-Verkaufsstellen - Marketplaces & Ecommerce Platforms Integration. 

Rent a Book: Easy WMS für eine effiziente Bestandsverwaltung

Der Onlinehandel hat die Bestandsverwaltung erschwert. Der E-Commerce hat zur Entstehung neuer Markttrends beigetragen, wie z. B. kurze Lieferfristen, kostenlose Produktrücksendungen oder zunehmend uneinheitliche Bestellungen. Die Digitalisierung der Bestandskontrolle im Lager kann der Weg zu einer effizienten Kommissionierung sein. Der belgische Schulbuchverleiher Rent a Book hat Mecalux genau aus diesem Grund mit der Implementierung der Lagerverwaltungssoftware Easy WMS in seinem Lager in Enghien (Belgien) beauftragt. Das Geschäft des Unternehmens ist saisonal geprägt und erreicht in den drei Sommermonaten Spitzenwerte von bis zu 1.000 Bestellungen pro Tag.

„Easy WMS von Mecalux hat sich perfekt an unser Unternehmen angepasst. Seit wir das System installiert haben, konnten wir den Zeitaufwand für die Auftragszusammenstellung und die Fehleranzahl reduzieren, was wiederum die Kosten für den Kundendienst verringert hat. Wir schätzen an diesem System vor allem seine Reaktionsfähigkeit und Flexibilität bei der Anpassung an unser Lager und unsere Produkte“, sagt Grégory Bastieans, Projektleiter des Unternehmens.

Die Lagerverwaltungssoftware von Mecalux hilft bei der Vermeidung von Fehlern in allen logistischen Prozessen von Rent a Book, insbesondere bei der Bestandsverwaltung. „Der Lagermitarbeiter muss dank dieses Systems nicht mehr lange überlegen, wo er die einzelnen Produkte suchen muss - Easy WMS sagt ihm, wo er hingehen und wie viel er abholen muss. Die Befehle sind derart präzise, dass bei der Auftragszusammenstellung keine Fehler auftreten können“, sagt Grégory Bastieans. 

Zur Steigerung der Leistung in der Phase des Auftragsversands hat Mecalux außerdem das Modul Multi-Carrier-Versandsoftware implementiert. Dank dieser erweiterten Funktion kann das Unternehmen nicht nur jede Sendung individuell bearbeiten, sondern sich auch mit dem Transportunternehmen BPost abstimmen, das für die Auslieferung der Bestellungen zuständig ist.

Eine Software zur Bestandsverwaltung und Steigerung der Lagereffizienz 

Eine Bestandsverwaltungssoftware ist ein Logistikprogramm, das die ein- und ausgehenden Bestände überwacht, regelmäßige Bestandsaufnahmen durchführt und die grundlegenden Prozesse im Lager koordiniert. Wir müssen jedoch auch andere Funktionen berücksichtigen, die darüber hinausgehen. So muss beispielsweise eine Lagerverwaltungssoftware implementiert werden, wenn die Verwaltung von Kits automatisiert oder die Kommissionierung im Cross-Docking-Verfahren organisiert werden soll. 

Die neuen Markttrends wie der Versand in weniger als 24 Stunden, die kostenlose Rücksendung von Produkten oder das Aufkommen mehrerer Logistikeinrichtungen in der Nähe von Großstädten haben Unternehmen zur Einführung einer umfassenderen Software veranlasst, die den Herausforderungen der Logistik 4.0 gerecht wird. 

Ein Programm wie Easy WMS passt sich an die Komplexität des Unternehmens an und sorgt für Effizienz im E-Commerce, in den Lagern von Logistikunternehmen mit mehreren Kunden oder bei der Versorgung komplexer Produktionslinien. Mehr als 1.000 Installationen in 36 Ländern setzen auf unsere Software zur Optimierung von logistischen Prozessen. Kontaktieren Sie uns, ein fachkundiger Berater wird Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung anbieten.