Zyklusbestand und seine Bedeutung für die Bestandsverwaltung

Der Zyklusbestand oder aktive Bestand bezieht sich auf den Bestand, der zur Deckung des regelmäßigen Bedarfs an Aufträgen vorhanden ist. Die Analyse historischer und prognostizierter Nachfragedaten bietet ein umfassenderes Verständnis der genauen Mengen des Zyklusbestands. 

Mit der Berechnung des Zyklusbestands stellen Unternehmen sicher, dass sie über alle Waren verfügen, die sie für die Vorbereitung der täglichen Aufträge und die Erfüllung der Kundennachfrage benötigen.

Was versteht man unter Zyklusbestand?

Der Zyklusbestand ist der Teil des Inventars eines Unternehmens, der zur Erfüllung aktueller Kundenaufträge in einem bestimmten Zeitraum bestimmt ist. Mit dieser Methode zur Bestandskontrolle können Unternehmen regelmäßig ermitteln, wie viel Bestand ein Lager oder ein Geschäft vorhalten muss, um die regelmäßige Nachfrage nach Produkten zu befriedigen. 

Die Zyklusinventur spielt in der Buchhaltung eines Unternehmens eine zentrale Rolle: Zyklusbestände werden zur Deckung des regelmäßigen Produktbedarfs verwendet. Zur Optimierung des Lagerbestands ist es wichtig, den genauen Stand der Zyklusinventur zu kennen. Bei einem plötzlichen Anstieg der Nachfrage nach einem Produkt - oder bei einer falschen Prognose - muss das Unternehmen auf Pufferbestände zurückgreifen, um Fehlbestände zu vermeiden. Zu viele Einheiten einer SKU könnten dagegen den Cashflow beeinträchtigen und die logistischen Kosten für die Lagerhaltung erhöhen. 

Zur Berechnung des idealen Lagerbestands ist eine regelmäßige Analyse der Nachfrage unerlässlich. Unternehmen können die Bestandsverwaltung verbessern, indem sie Softwarelösungen implementieren, die historische Nachfragedaten analysieren und logistische Daten wie Saisonalität, Bestandsrotation oder Produktlebenszyklen berücksichtigen. 

Der Zyklusbestand wird in allen Arten von Anlagen verwendet, sei es im Lager als Kennzahl für die Bestandsverwaltung oder in der Produktion, wo er zur Berechnung des Produktbedarfs verwendet wird, um die Aufträge an den Produktionslinien zu erfüllen. 

Unterschiede zwischen Zyklusbestand und Sicherheitsbestand

Was ist der Unterschied zwischen einem Zyklusbestand und einem Sicherheitsbestand? Während sich der Zyklusbestand auf die Produktmenge bezieht, die ein Unternehmen für seine regelmäßigen Aufträge verwendet, bezeichnet der Sicherheitsbestand den Pufferbestand, der bei einem unerwarteten Anstieg der Produktnachfrage zum Einsatz kommt. 

Die Hauptfunktion des Sicherheitsbestandes besteht nämlich in der Absicherung der Unternehmenslogistik gegen unvorhergesehene Änderungen der Einkaufstrends, Fehlausrichtungen der Produktionslinien oder sogar Unterbrechungen der Lieferkette. 

Das heißt, der Sicherheitsbestand dient zur Deckung eventueller Nachfragespitzen für ein Produkt während eines bestimmten Zeitraums. Wenn ein Unternehmen z. B. eine ungewöhnliche Nachfrage nach einer bestimmten Artikelart erhält, werden die Aufträge zunächst aus dem Zyklusbestand abgewickelt. Wenn diese Bestände erschöpft sind, muss das Lager auf den Sicherheitsbestand zurückgreifen, während der optimale Bestand für den neuen Bedarf noch einmal berechnet wird und die entsprechende Bestellung beim Lieferanten aufgegeben wird. 

Vorteile der Prognose des Zyklusbestands

Die Analyse und Prognose des zur Erfüllung regelmäßiger Aufträge benötigten Lagerbestands ist ein entscheidender Faktor bei der Bestandsverwaltung. Dies sind die Hauptvorteile einer regelmäßigen Berechnung des Zyklusbestands: 

• Effizienter Logistikservice: Durch die regelmäßige Überwachung der Zyklusbestände können Unternehmen stets über genügend Produkte verfügen, um die Nachfrage ihrer Kunden zu befriedigen. Die Erfüllung von Aufträgen fördert die Kundenzufriedenheit und erhöht damit die Wahrscheinlichkeit eines Geschäftswachstums. 
• Optimierung der Lagerkosten: Eine regelmäßige Berechnung des Zyklusbestandes begrenzt den Überbestand im Lager. Ein Überbestand im Lager erhöht die Kosten für die Lagerung und das Energiemanagement sowie die Komplexität des Warenumschlags.
• Kontrolle des Sicherheitsbestandes: Die logistische Planung der Bestandsverwaltung vermeidet die Notwendigkeit, auf Sicherheitsbestände zurückzugreifen. Diese Bestände sind für einmalige Ereignisse reserviert, wie z. B. eine Unterbrechung der Versorgungskette oder eine erhebliche und unvorhergesehene Erhöhung einer Artikelart. 

Wie berechnet man den Zyklusbestand?

Eine der am häufigsten verwendeten Formeln zur Berechnung des zyklischen Bestands ist die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ), die bestimmt, wann und in welcher Menge ein Produkt bei einem Lieferanten bestellt werden muss, um die Verfügbarkeit des Bestands zu sichern. Die Berechnung dieses logistischen Konzepts erfolgt anhand der mathematischen Formel des Wilson-Modells, das die folgenden Variablen enthält:

Q= Wirtschaftliche Bestellmenge
K= Stückkosten für jeden Auftrag
D= Jährliche Produktnachfrage
G= Kosten für die Lagerung des Produkts

Mit der EOQ-Formel kann das Unternehmen über einen ausreichenden Lagerbestand verfügen, um die regelmäßige Produktnachfrage seiner Kunden zu befriedigen. Das Wilson-Modell berücksichtigt durch die Einbeziehung der Lagerkostenvariable auch die Logistikkostenvariable, um den optimalen Lagerbestand für die einzelnen Produkte zu ermitteln. 

Zyklusbestand: für Lageraufträge benötigter Bestand

Die regelmäßige Berechnung des Zyklusbestands im Lager sorgt für eine effiziente Bestandskontrolle. Die regelmäßige Berechnung des Zyklusbestands anhand mathematischer Formeln ist jedoch mit dem Risiko menschlicher Fehler behaftet. 

Zwar gibt es Tools, die die Berechnung der Formeln für die Bestandsverwaltung teilweise automatisieren, wie z. B. Microsoft Excel, doch die Lösung zur Beseitigung dieses Fehlerrisikos bei der Bestandsverwaltung ist die Implementierung einer Lagerverwaltungssoftware. Diese Programme garantieren die Rückverfolgbarkeit der Bestände und koordinieren alle logistischen Prozesse in der Anlage. 

Dies ist bei der modernen Lagerverwaltungssoftware Easy WMS von Mecalux der Fall, die eine Bestandskontrolle in Echtzeit und eine einwandfreie Organisation der Logistik des Unternehmens ermöglicht. Wenn Sie daran interessiert sind, die Effizienz und Produktivität in Ihrem Lager zu steigern, können Sie sich gerne an uns wenden. Ein fachkundiger Berater wird Sie hinsichtlich der besten Lösung für Ihr Unternehmen beraten.